Die Mitwirkung der Vergabe gilt als die siebte von neun Leistungsphasen der Objekt- und Fachplanung nach der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Sie folgt direkt auf die Vorbereitung der Vergabe. In dieser Phase werden geeigneten Unternehmen für eine zuverlässige Bauausführung ausgewählt.
In dieser Leistungsstufe werden die Vergaben geregelt und verschiedene Angeboten eingeholt. Angebote und Leistungsverzeichnisse werden dann zu einem Preisspiegel zusammengestellt. Im Fall der Fälle wird Fragen zu den Angeboten in sogenannten Bietergesprächen nachgegangen. So können die einzelnen Angebote besser bewertet werden und die Kosten bleiben dabei transparent im Blick. Zum Schluss werden dem Bauherren Vergabevorschläge unterbreitet.
Nach der Entscheidung werden dann noch die Vertragsunterlagen bereitgestellt und auf Wunsch die Aufträge direkt an die ausgewählten Unternehmen vergeben. Mit einer engagierten Mitwirkung bei der Vergabe wird der Bauherr vor überhöhten Preisen oder ungeeigneten Firmen geschützt.
Angebote zu vergleichen und das beste Angebot herauszufiltern, ist der Kern der Mitwirkung bei der Vergabe. Es ist viel Fachwissen erforderlich, um die eingereichten Angebote richtig einzuschätzen. Gezielte Rücksprachen mit dem Anbieter vermeidet zusätzlich Missverständnisse und spätere Probleme.
Da die Elektroplanung besonders komplex ist, sollten die Angebote bestenfalls von einem Fachplaner für Elektrotechnik geprüft werden. Nach der Prüfung der Angebote und der Kosten können so fundierte Vergabevorschläge gemacht werden, die wirtschaftlich sinnvoll sind. Die Vertragsunterlagen vollständig bereitzustellen und die Auftragserteilung vorzunehmen, sind die letzten wichtigen Schritte bei der Mitwirkung der Vergabe.
IET-Hamburg profitiert bei der Mitwirkung bei der Vergabe davon, dass die Unternehmensleitung ursprünglich aus der Praxis kommt. Das sorgt für eine besonders realistische Bewertung der Angebote. Wir überprüfen, ob die Leistungen praxistauglich und angemessen sind, stellen bei Bedarf Fragen im Rahmen von Bietergesprächen auf Augenhöhe und präsentieren Ihnen am Ende Vergabevorschläge mit Hand und Fuß.
Auf Wunsch stehen wir Ihnen danach auch bei der Auftragserteilung zur Seite, wobei wir die Koordinierung der verschiedenen Gewerke und den Zeitplan immer im Blick behalten.
Als erfahrenes Elektroplanungsbüro in Hamburg beraten wir Sie gerne in allen Fragen der Elektrotechnik.
IET-Hamburg GmbH
Christoph-Probst-Weg 4
20251 Hamburg
